Seit dem 01.01.2020: TSE-Pflicht für elektronische Kassensysteme
Seit dem 01.01.2020 ist die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) für alle elektronischen Kassensysteme in Deutschland Pflicht. Doch was genau ist TSE und warum ist sie so wichtig? In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles Wissenswerte rund um das Thema TSE für Kassensysteme.
Was ist TSE?
Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist ein Sicherheitsmodul, das in elektronische Kassensysteme integriert wird, um Manipulationen an den aufgezeichneten Daten zu verhindern. Sie sorgt dafür, dass alle Transaktionen unveränderbar und lückenlos aufgezeichnet werden. Dies geschieht entweder über physische Speichermedien wie spezielle USB-Sticks oder SD-Karten oder über eine Cloud-Lösung.
Warum ist TSE notwendig?
Mit dem Gesetz zum Schutz vor Manipulation an digitalen Grundaufzeichnungen (§ 146a Abgabenordnung) wurde festgelegt, dass alle elektronischen Kassensysteme und Registrierkassen durch eine zertifizierte TSE geschützt werden müssen. Dies soll sicherstellen, dass die Daten nicht nachträglich verändert oder gelöscht werden können, was die Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei Kassen-Nachschauen und Außenprüfungen erhöht.
Vorteile der TSE
- Rechtssicherheit: Durch die TSE erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen und vermeiden mögliche Strafen.
- Datensicherheit: Alle Transaktionen werden sicher und unveränderbar aufgezeichnet.
- Nachvollziehbarkeit: Bei Störungen oder Prüfungen können alle Daten lückenlos nachvollzogen werden.
Wie funktioniert die TSE?
Die TSE speichert jede Transaktion mit einer digitalen Signatur, die aus der Seriennummer der TSE, der Seriennummer des Kassensystems sowie der Steuer- und Kassennummer besteht. Diese Signatur wird auf jedem Beleg ausgewiesen und sorgt dafür, dass die Daten nicht manipuliert werden können. Die Daten müssen zehn Jahre lang aufbewahrt werden und können über eine digitale Schnittstelle einfach an das Finanzamt übertragen werden.
Nachrüstung bestehender Kassensysteme
Auch bestehende Kassensysteme müssen nachträglich mit einer TSE ausgestattet werden, sofern dies technisch möglich ist. Falls eine Nachrüstung nicht möglich ist, dürfen diese Systeme noch bis Ende 2022 weiterverwendet werden. Es ist wichtig, den Einbau von TSE nur durch fachkundiges Personal vornehmen zu lassen, um spätere Kosten oder Probleme zu vermeiden.
Fazit
Die Einführung der TSE für Kassensysteme ist ein wichtiger Schritt zur Sicherstellung der Datenintegrität und zur Vermeidung von Manipulationen. Sie bietet Unternehmen mehr Rechtssicherheit und erleichtert die Nachvollziehbarkeit bei Prüfungen. Wenn Sie noch Fragen zur TSE oder zur Nachrüstung Ihres Kassensystems haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
